KVKK Aydınlatma Metni

Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla Motto Aydınlatma Elektronik San. Tic. Ltd. Şti. (“Motto Aydınlatma”) tarafından bu metinde açıklanan kapsamda işlenir.

• Adres: İvedik OSB Mah. 2273. Sk. No:16/1, 06374 Yenimahalle / Ankara
• E-posta: info@mottolight.com.tr
• Telefon: 0312 354 33 30
• İnternet sitesi: mottolight.com.tr

Hangi kişisel verilerinizi işliyoruz?

Bize hangi yolla ulaştığınıza bağlı olarak aşağıdaki verileri işleyebiliriz:

• Kimlik bilgisi: adınız ve soyadınız.
• İletişim bilgisi: e-posta adresiniz ve telefon numaranız.
• Mesleki bilgi: çalıştığınız firma ya da kurum.
• Talep bilgisi: talebinizin konusu, ilgilendiğiniz ürünler, proje konumu, mesajınız ve eklediğiniz dosyalar (cephe fotoğrafı, çizim vb.).
• İşlem güvenliği bilgisi: internet sitemizin sunucu kayıtlarında tutulan IP adresi, tarih-saat ve tarayıcı bilgisi gibi teknik kayıtlar.

Formdaki dosya alanına yalnızca projenizle ilgili belgeleri eklemenizi; kimlik belgesi gibi talebinizle ilgisi olmayan verileri ya da sağlık, din gibi özel nitelikli kişisel verileri paylaşmamanızı rica ederiz.

Verilerinizi hangi amaçlarla işliyoruz?

• Bilgi, fiyat teklifi, projelendirme ve teknik destek taleplerinizi almak, değerlendirmek ve yanıtlamak,
• Teklif hazırlamak ve sözleşme öncesi görüşmeleri yürütmek,
• Talebinizle ilgili sizinle iletişim kurmak, talep ve şikâyetlerinizi takip etmek,
• İnternet sitemizin ve bilgi sistemlerimizin güvenliğini sağlamak, istenmeyen (spam) gönderimleri engellemek,
• Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve yetkili kurumların bilgi taleplerini karşılamak.

Verileriniz, açık rızanız olmadan reklam ya da pazarlama amacıyla kullanılmaz.

Hangi hukuki sebeplere dayanıyoruz?

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasında sayılan şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (teklif ve sipariş süreçleri) – (c) bendi,
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması – (ç) bendi,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması – (e) bendi,
• Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması (talebinizin yanıtlanması, sitenin güvenliği) – (f) bendi.

Verilerinizi nasıl topluyoruz?

Kişisel verileriniz; internet sitemizdeki iletişim ve teklif formu, e-posta, telefon ve yüz yüze görüşmeler aracılığıyla, kısmen otomatik (site formu ve sunucu kayıtları) ve otomatik olmayan yollarla toplanır.

İletişim formuyla gönderdiğiniz bilgiler ve dosyalar e-posta olarak firmamıza iletilir; internet sitesinin veritabanında ayrıca saklanmaz.

İnternet sitemizde kullanılan çerezler, amaçları ve izin seçenekleriniz Çerez Politikası‘nda açıklanmıştır; zorunlu olmayan çerezler yalnızca izninizle kullanılır.

Verilerinizi kimlere aktarıyoruz?

Kişisel verileriniz yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun şekilde şu kişi ve kurumlara aktarılabilir:

• Talebiniz kapsamında, yalnızca gerekli olduğu ölçüde, projelendirme veya uygulama aşamasında birlikte çalıştığımız iş ortaklarımıza,
• İnternet sitesi barındırma, e-posta ve bilgi teknolojileri hizmeti aldığımız firmalara,
• Talep edilmesi hâlinde, kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercilerine.

Hizmet aldığımız bazı firmaların sunucuları yurt dışında bulunabilir. Bu durumda verileriniz yurt dışına yalnızca KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen şartlara (örneğin standart sözleşme) uygun olarak aktarılır.

Verilerinizi ne kadar süre saklıyoruz?

Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca saklanır. Bu sürelerin sonunda verileriniz, Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik’e uygun olarak silinir, yok edilir ya da anonim hâle getirilir.

Verilerinize yetkisiz erişimi, verilerin kaybolmasını ve hukuka aykırı işlenmesini önlemek için gerekli teknik ve idari tedbirleri alırız. İnternet sitemiz ile tarayıcınız arasındaki bağlantı şifrelidir (SSL).

Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca bize başvurarak:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

Nasıl başvurabilirsiniz?

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak şu yollardan biriyle iletebilirsiniz:

• Islak imzalı bir dilekçeyle, şahsen ya da noter aracılığıyla yukarıdaki adresimize,
• Güvenli elektronik imza veya mobil imzayla imzalanmış olarak info@mottolight.com.tr adresine,
• Daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı olan e-posta adresinizden info@mottolight.com.tr adresine.

Başvurunuzda adınız ve soyadınız, başvuru yazılıysa imzanız, T.C. kimlik numaranız (yabancıysanız uyruğunuz ve pasaport numaranız), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresiniz, varsa bildirime esas e-posta adresiniz, telefon numaranız ve talebinizin konusu yer almalıdır.

Başvurunuz, talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Bu metindeki değişiklikler

Bu aydınlatma metni, yasal düzenlemelerdeki ve veri işleme süreçlerimizdeki değişikliklere göre güncellenebilir. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır.

Son güncelleme: 30 Ekim 2026